In un’epoca in cui l’informazione è costantemente a portata di mano e l’attenzione è una risorsa limitata, le presentazioni aziendali, video e non, devono essere concepite come strumenti di coinvolgimento altamente sofisticati.
Nell’era digitale, la video presentazione aziendale è un elemento cruciale per delineare l’identità di un’impresa, per attrarre investitori e clienti e per delineare strategie di mercato. Se un tempo era sufficiente una buona dialettica e qualche slide ben fatto, oggi le cose sono cambiate.
L’obiettivo è non solo informare, ma anche incanalare l’attenzione del pubblico in una narrazione coesa, utilizzando ogni mezzo tecnico e narrativo a disposizione. Questo non significa semplicemente compilare slide con grafici e statistiche e un paio di interviste; implica l’utilizzo strategicamente calibrato di tecniche avanzate di grafica e animazione, di elementi tratti dalla storia e dalla contemporaneità dell’azienda, e coinvolge, spesso, i dipendenti. In questo contesto, il presente articolo mira a fornire una panoramica dettagliata di come utilizzare vari strumenti narrativi, la grafica animata, integrata con immagini reali per rendere la vostra presentazione aziendale funzionale allo scopo.
La storia delle origini dell’azienda: come trattarla senza essere autocelebrativi
Parlare delle origini di un’azienda può essere una lama a doppio taglio. Da un lato, può offrire un contesto prezioso e instaurare un legame emotivo con il pubblico. Dall’altro, c’è il rischio di cadere nell’autocelebrazione, che può allontanare invece di avvicinare gli stakeholders.
Il trucco è nel bilanciamento e nell’autenticità. È possibile utilizzare strumenti di storytelling, come la piramide di Freytag, per strutturare la storia dell’azienda in modo che presenti sfide, superamenti e crescita, piuttosto che semplicemente una serie di successi.
L’utilizzo di fotografie d’archivio, trattate in 2D e 3D (con la tecnica del paralasse), video d’epoca o altri elementi visivi, può aggiungere una dimensione di autenticità alla narrazione. Tuttavia, questi elementi devono essere utilizzati con discernimento e sempre in funzione degli obiettivi della presentazione.
Quando mostrare processi produttivi e quando no
Mostrare i processi produttivi può essere un modo efficace per dimostrare competenza e affidabilità, ma non è sempre la scelta giusta. In generale, se il processo produttivo è un punto di forza dell’azienda e offre un vantaggio competitivo, allora vale la pena di inserirlo nella presentazione.
Tuttavia, bisogna fare attenzione a non diventare eccessivamente tecnici o dettagliati, altrimenti si rischia di perdere l’attenzione del pubblico. Utilizzare animazioni in 2 e 3d per semplificare e visualizzare questi processi può essere una strategia efficace.
Un’altra considerazione è il target della presentazione. Per un pubblico di esperti di settore, dettagli più tecnici possono essere appropriati e apprezzati. Per un pubblico più generalista, potrebbe essere più efficace mantenere un livello alto e focalizzarsi sui benefici del processo piuttosto che sui dettagli tecnici.
Come preparare l’azienda alle riprese video per la presentazione
La preparazione per le riprese video è un elemento spesso trascurato che può fare la differenza tra una presentazione professionale e una che appare improvvisata. Prima di tutto, è fondamentale scegliere le location all’interno degli impianti produttivi con cura. Assicuratevi che siano in linea con l’immagine aziendale e che siano facili da illuminare.
È fondamentale fare una ricognizione sul posto prima del giorno delle riprese per identificare eventuali problemi logistici. Assicuratevi che ci sia un piano dettagliato che includa tempi, attrezzature necessarie e responsabilità di ciascun membro del team.
Non dimenticate di preparare anche il personale che apparirà nel video. Oltre a vestiti e i dispositivi di protezione individuale (DPI) appropriati, è fondamentale che siano a loro agio davanti alla telecamera e che siano preparati sul messaggio che l’azienda vuole comunicare. Sull’argomento c’è questa guida che in 8 semplici passaggi mostra come fare una presentazione aziendale senza averne mai fatte oltre a mostrare una serie di esempi di video presentazioni da cui trarre spunto
Come preparare i dipendenti per la presentazione aziendale
L’ultima, ma non meno importante, fase di preparazione riguarda i dipendenti che saranno coinvolti nella presentazione. È fondamentale che siano ben informati sugli obiettivi della presentazione e sul ruolo che ciascuno di loro avrà al suo interno.
Per le presentazioni dal vivo, considerate la possibilità di fare diverse prove generali. Questo permette non solo di affinare il contenuto, ma anche di mettere a proprio agio i soggetti che saranno inquadrati. Assicuratevi che ogni membro del team conosca non solo la sua parte, ma anche il flusso generale della presentazione.
Animazioni in 2D per la presentazione aziendale
Le animazioni in 2D possono sembrare semplici, ma offrono un ampio spettro di possibilità per la comunicazione visiva. Sono particolarmente efficaci per illustrare processi, schemi e flussi di informazioni in maniera chiara e concisa. Questo è fondamentale in scenari aziendali dove le tempistiche sono serrate e l’attenzione del pubblico è limitata. Le animazioni in 2D offrono un valore incommensurabile nella presentazione di contenuti complessi in modo comprensibile. La tecnica narrativa sottesa all’uso di animazioni 2D è quella della “semplificazione visiva”, un metodo che scompone concetti astratti in componenti facilmente comprensibili.
Un vantaggio significativo delle animazioni 2D è la loro scalabilità. A differenza di tecniche più complesse, come l’animazione 3D, la grafica 2D è relativamente facile da produrre e modificare. Questo permette un alto grado di flessibilità, il che è particolarmente utile per le start-up e le PMI con budget limitati.
La coerenza del marchio è un altro elemento chiave. Le animazioni 2D permettono di incorporare facilmente colori, font e altri elementi del marchio, assicurando che la presentazione sia non solo efficace dal punto di vista informativo, ma anche coerente con l’identità aziendale.
Animazioni in 3D per la presentazione aziendale
Se le animazioni in 2D sono utili per la semplificazione e la chiarezza, le animazioni in 3D sono ottime per fornire una percezione profonda e coinvolgente del contenuto presentato. L’uso di modelli 3D può aggiungere una dimensione di realismo che va ben oltre la bidimensionalità. Questo è particolarmente utile per la presentazione di prodotti, per la simulazione di ambienti e per la visualizzazione di dati in uno spazio tridimensionale. Ad esempio, una start-up che opera nel settore della tecnologia medica potrebbe utilizzare animazioni 3D per mostrare come funziona un nuovo dispositivo.
Da un punto di vista narrativo, le animazioni 3D agiscono come una “lente d’ingrandimento” che permette al pubblico di esplorare ogni angolo di un concetto, garantendo una comprensione completa.
Tuttavia, la creazione di animazioni 3D è un processo tecnologicamente intensivo che richiede risorse hardware e software significative, oltre a una competenza specializzata in modellazione e animazione 3D.
La complessità tecnologica delle animazioni 3D implica che siano generalmente più costose delle animazioni bidimensionali e richiedano più tempo per la produzione. Per questo motivo, è importante valutare attentamente il ritorno sull’investimento (ROI) e considerare l’uso di animazioni 3D solo quando è strettamente necessario per raggiungere gli obiettivi della presentazione.
Video reale e video generato al computer: alternativi o complementari?
Il video reale offre autenticità e favorisce un aumento di credibilità, posto che lo spettatore vede “davvero” quello di cui si parla. D’altro canto, i video generati al computer, inclusi quelli con animazioni 2D o 3D, offrono un maggiore controllo sulle fasi di produzione e soprattutto premettono di “vedere” quello che non può essere ripreso con camere tradizionali
L’optimum è combinare entrambi gli approcci per ottenere il meglio da entrambi i mondi. Uscendo poi dal lato prettamente “tecnico”, si potrebbe utilizzare il video reale per mostrare testimonianze di clienti soddisfatti, e video generato al computer per presentare dati demografici o tendenze di mercato in modo più astratto e controllato.
In fin dei conti, la scelta tra video reali e video generati al computer dovrebbe essere guidata dall’obiettivo specifico della presentazione. Se l’obiettivo è creare un legame emotivo con il pubblico, i video reali potrebbero essere più adatti. Se, invece, l’obiettivo è presentare dati complessi o concetti astratti, le animazioni grafiche possono essere più efficaci.
In conclusione, la preparazione è la chiave per una presentazione aziendale di successo. Dall’uso sapiente di grafiche e animazioni, alla scelta di contenuti appropriati, alla preparazione logistica e del personale, ogni dettaglio conta. In un mondo sempre più competitivo, una presentazione ben fatta può essere il fattore decisivo che distingue la vostra azienda dalla concorrenza.
