PER I COLLEGHI….
CON L’IMPEGNO DI SEMPRE
COA ROMA :
SERVIZIO COWORKING
– INFO N°301 –
A cura degli Avv. Roberto Nicodemi e Giorgia Celletti
Buongiorno colleghi,??
per chi di voi avesse la necessità di avere a disposizione una sala riunioni per incontrare dei colleghi ovvero un ufficio per ricevere un cliente, e fosse temporaneamente impossibilitato a farlo presso il proprio studio, è possibile prenotare gratuitamente l’uso di spazi e servizi di coworking.
Il servizio, rinnovato a seguito dei risultati positivi, è a favore degli avvocati iscritti alla Cassa Forense e sarà esteso anche agli Ordini di Napoli e Milano.
Le prenotazioni potranno avvenire attraverso la compilazione del format indicato nel sito del COA Roma alla pagina : .
Per l’assistenza si potrà far riferimento al seguente indirizzo mail:
ufficiostampa@ordineavvocati.roma.it.
Ovvero al numero telefonico: 0668474317 ( orario 9/13 – 14/17)
E’ obbligatorio annullare la prenotazione con un preavviso di almeno 2 giorni, in difetto si verrà esclusi dalla possibilità di utilizzare nuovamente il servizio.
Le sedi degli uffici sono:
1. VIA ATTILIO REGOLO 19
2. VIA BOEZIO 6
3. PIAZZA G. MARCONI 15.
Al fine di permetterVi di conoscere meglio la determinazione del nostro ENTE PREVIDENZIALE, Vi riportiamo la comunicazione estratta dal sito istituzionale ed il regolamento per il servizio offerto.
E’ operativa l’iniziativa di Coworking promossa da Cassa Forense con la collaborazione dell’ Ordine degli Avvocati di Roma.
Cassa Forense metterà a disposizione gratuitamente per i propri iscritti nella città di Roma nei pressi dei Tribunali, in Via Attilio Regolo e in Via Boezio, e all’Eur in Piazza Marconi, spazi di lavoro in coworking e sale riunioni.
Tale iniziativa consentirà di utilizzare spazi lavoro e/o sale riunioni sia ad avvocati di Roma che di altre città in trasferta per udienze presso Le Corti Superiori presenti a Roma.
L’uso di spazi in coworking e di sale riunioni, per i vantaggi connessi alla flessibilità e alla riduzione dei costi è già diffusa tra altre categorie professionali perché consente di: adattare lo spazio ed i servizi aggiuntivi ai volumi di lavoro, non doversi occupare della gestione, ridurre i costi di gestione.
Oggi gli strumenti essenziali di lavoro di un avvocato, oltre le sue competenze, sono: un pc, una connessione internet e la possibilità di ricevere i clienti in spazi adeguati.
Cassa Forense, viste le potenzialità offerte da tale nuovo modo di lavorare, ha deciso di diffonderne la conoscenza attraverso la messa a disposizione di pacchetti di ore per l’utilizzo di postazioni lavorative e per l’utilizzo di sale riunioni.
L’utilizzo della postazione lavorativa include scrivania, box con chiave, connessione wi-fi, climatizzazione, energia elettrica, pulizia, manutenzione, uso sala relax e snack corner, accesso 7 giorni su 7 dalle 7.30 alle 23.30 (h24 su richiesta).
L’utilizzo della Sala Riunioni Executive include l’assistenza front desk da parte dello staff dei Centri di Coworking dal lunedì al venerdì, dalle 8.30 alle 18.30, connessione wi-fi, climatizzazione, energia elettrica.
La raccolta delle prenotazioni per l’utilizzo dei servizi, riservato agli iscritti a rotazione come da regolamento di Cassa Forense, avverrà tramite il servizio di segreteria curato dall’ordine degli Avvocati di Roma.
Regolamento per utilizzo di spazi in coworking e sale riunioni
Art. 1 – Oggetto
Il presente regolamento disciplina l’accesso e l’uso degli spazi e dei servizi di
coworking e messi a disposizione degli avvocati iscritti a Cassa Forense.
Art. 2 – Spazi e servizi disponibili
Gli spazi disponibili sono i seguenti:
Postazione Nomad:
– scrivania non assegnata in spazio Coworking
– box con chiave
– connessione wifi
– uso stampante
– uso no-limits MiniRoom
– uso sala relax e snack corner, caffè americano no limits
Sala Riunioni Executive
– Sala Riunioni allestita con tavolo riunioni per 4-5 persone.
-Connessione wifi inclusa.
Servizi
– Assistenza Front Desk da parte dello staff Pick Center dalle ore 8.30 alle ore
18.30 dal lunedì al venerdì.
– Lobby, Coffee Area
– Climatizzazione, energia elettrica, pulizie e manutenzione
I locali sono siti in Roma quartiere Prati nei pressi dei Tribunali in VIA ATTILIO
REGOLO 19 e VIA BOEZIO 6 ed in Roma quartiere Eur PIAZZA G. MARCONI
15.
https://www.pickcenter.it/chi-siamo/dove-siamo/
Art. 3 – Regole di utilizzo
L’utilizzo degli spazi e dei locali viene concesso gratuitamente agli iscritti previa
conferma della prenotazione da parte del Servizio Prenotazioni di Cassa Forense/
Ordine Avvocati Roma, come precisato di seguito per i seguenti usi:
• Utilizzo della scrivania come postazione di lavoro;
• Utilizzo della sala riunioni per appuntamenti/lavoro di gruppo/meeting;
La concessione degli spazi comporta, per l’avvocato che ne usufruisce, il corretto uso
dei locali e delle attrezzature.
L’avvocato utilizzatore si assume la responsabilità per eventuali danni arrecati alle
attrezzature ed ai locali.
L’utilizzatore si impegna, all’interno dei locali, ad adottare comportamenti corretti e
rispettosi delle attività e della privacy degli altri utilizzatori attenendosi alla normativa
inerente alla sicurezza nei luoghi di lavoro tra cui le specifiche disposizioni anti covid.
Art. 4 – Orari
L’assistenza di Front Desk da parte dello staff Pick Center è garantita dalle ore 8.30
alle ore 18.30 dal lunedì al venerdì.
E’ possibile accedere anche nel fine settimana ma non si potrà contare sull’assistenza
del front desk.
Art. 5 – Limiti di utilizzo
Ciascun avvocato avrà diritto ad utilizzare:
la Postazione Nomad sino ad un max di 8 ore/mese, dando la precedenza agli iscritti
che non ne hanno usufruito in precedenza ;
la Sala Runioni sino ad un max di 2 volte al mese.
Sarà data precedenza agli iscritti che non hanno usufruito del sevizio.
Art. 6 – Modalità di prenotazione
– I servizi, previa verifica delle disponibilità, possono essere prenotati con un
preavviso minimo di 3 giorni lavorativi attraverso il
format di prenotazione disponibile sul sito del Consiglio dell’Ordine degli
Avvocati di Roma alla pagina
https://www.ordineavvocatiroma.it/servizioprenotazionecoworking/
Per assistenza è disponibile l’indirizzo email
ufficiostampa@ordineavvocati.roma.it ed il numero di telefono 0668474317
(9.00 – 13.00 e 14.00 – 17.00).
Il richiedente dovrà comunicare il proprio codice meccanografico; ordine di
appartenenza; cellulare; mail ed accettare il presente regolamento e
specificare:
-il giorno e l’orario richiesto per l’utilizzo;
-la sede che si vuole utilizzare (Boezio / Regolo / Eur)
-il tipo di postazione (Postazione Nomad o Sala Executive.)
Art. 7 – Disdette / Revoca del servizio
L’eventuale annullamento della prenotazione degli spazi deve essere comunicata con un preavviso di 2 giorni lavorativi dalla comunicazione di accettazione della richiesta.
L’inosservanza di tale obbligo di comunicazione comporterà l’esclusione dalla
possibilità di utilizzare nuovamente il servizio
Informazioni di Contatto – LEGGI ATTENTAMENTE
Modulo di Prenotazione del Servizio COWORKING (in collaborazione con Cassa Forense)
Con la speranza di svolgere nel migliore dei modi il nostro ruolo di rappresentanti di categoria e salvi eventuali errori, sempre compiuti in buona fede, rimaniamo a vostra disposizione per ogni eventuale, ulteriore info, anche al numero 3358238762.
Con l’impegno di sempre.
Roberto Nicodemi e Giorgia Celletti??
